1984年学校面向校内各单位开始收集各类党务、行政、科研、教学等档案，1991年正式下文成立校综合档案室，隶属于学校办公室，负责全校各类档案的集中统一管理，由学校办公室主任具体分管。 学校已形成专、兼职档案人员的网络工作体制。目前我院综合档案室有专职工作人员2人，均具有本科以上学历，其中1人具有副研究馆员职称，1人具有中级职称。

校综合档案室占地面积600平方米，实际使用面积400平方米，库房内配备了空调、温、湿度计、去湿设备以及虫霉防治措施，消防、安防设施齐全，配备了档案管理软件、服务器、计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化设备，能较好的满足目前档案管理的发展需要。

学校档案室室目前有全宗档案1个，包括党群、行政、教学、科研、基建、外事、出版、财会、声像、实物、学生等大类，共计14000卷。

近年来，我校档案工作紧密围绕学校教学、科研、管理等中心工作，不断改进工作方式，努力提高管理与服务水平，为学校各项事业的发展做出了应有的贡献。学校各项工作的快速发展, 也为学校档案工作提供了更大的发展空间, 提出了更高的要求。作为学校档案管理部门，档案室的主要职能定位于竭尽全力收集整理档案并积极主动的向有需要的部门及工作提供利用服务做了如下工作：加强领导，落实责任，不断增强档案管理意识。为了使学校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地为学校各项行政、教学、科研等管理工作服务。学校领导多次在重要的大会中强调档案工作的重要性和必要性，不断提高全员档案意识，加强组织领导。2015年学校将档案工作纳入党政工作要点之一。2014年学校成立档案工作领导小组，校党委书记及校长担任组长，校长助理担任副组长，同时发文确认各单位兼职档案员，形成了2名专职档案员41名兼职档案员的档案工作网络体系。校档案室先后制定了《武汉体育学院档案室人员岗位责任制》、《武汉体育学院档案安全保密管理制度》、《武汉体育学院档案借阅规定》、《档案移交接收制度》等制度，并且根据我校自身的特点建立健全和完善了档案管理收集范围及细则，出台了《武汉体育学院档案管理办法》，并贯彻落实。

我校档案工作是学校的重要基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档部门的作用。我校档案工作实行集中管理的模式，建立起了以彭道海书记分管校办公室、校长助理具体负责档案室工作，形成专职档案员2人、各处、室、部、馆和各学院档案人员41人的档案管理网络，人员素质较强，业务素质在学习和具体工作逐步提高。

 为了加强档案队伍建设，提高档案人员业务素质， 校档案不定期对兼职档案员进和档案业务培训，培训内容函盖管理办法（教育部27号令）、高校档案工作业务建设的具体要求、方法以及南大之星档案管理软件等内容。通过培训，增强了专兼职档案员档案意识，明确了自己的职责，掌握了基本的工作要求和方法。

我校档案主要是向校内各级单位及材料形成主要负责人进行收集，在每年12月底进行本年度归档任务布置，以电话和上门指导的形式与每个单位进行沟通交流，在次年3月份进行催交档案，到6月份基本上可以做完档案收集工作。在档案整理过程中能够很好地做到了分类合理，质量合格，全年立卷文件材料能反映本单位的职能活动，案卷收集的比较齐全完整。