2022-03-10 09:18  (阅读409)
校内各单位：

    为确保学校各类别档案及时、完整、准确归档以及保证本年度我校湖北省档案目标管理“省一级”等级的复评工作的顺利推进，请各单位根据要求做好2021年度档案归档文件材料及实物档案的移交工作。

 一、档案收集的内容：

1.各单位具体2021年具体归档范围请参照《武汉体育学院档案管理办法》附件2《各部门归档范围及保管期限表》。

2.归档的文件材料包括纸质材料和电子文件材料（一一对应，同步归档）。

3.各单位以学校名义获得的省部级及以上证书、奖牌、奖杯等以及在校际交流中具有保存价值的实物档案。

4.为迎接2023年度学校70周年校庆，面向全校师生及校友长期征集与我校各个时期工作发展相关、具有保存价值的老照片、老视频、老物件。

二、档案的移交要求：

1、移交档案室的各种归档材料原则上应为原件；

2、文件以件为单位，按保管期限分类，每份归档文件编制件号和页码。

3、移交档案室的各种材料须去除订书钉，使用大头针或者回形针固定。

4、请登录：http://218.197.70.84录入归档材料目录，（或用EXCEL固定模版录入归档目录）并打印归档目录一式两份，由部门分管档案工作的负责人、立卷人签字，一份随移交的档案一起留存档案室存档，另一份由立卷人存档，以便备查；

5、教学教务部门请务必在10月前完成归档工作，其它各部门请在5月30日之前完成归档工作。

如在归档过程中有其它问题请联系学校档案室，联系电话：027-87191569.

党政办档案室

2022年3月10日