校内各归档单位：

学校2024年档案收集归档工作即将开始。为确保归档工作顺利进行，更好地服务学校教学、科研和管理工作，校内各单位应高度重视，认真部署，组织本单位各项工作的完成人员积极配合兼职档案员依据《武汉体育学院档案管理办法》及附件2《各部门归档范围及保管期限表》做好档案文件材料的归档工作。档案工作是学校目标管理考核共性目标考核指标之一，请各单位务必按时按要求完成2024年度档案的归档工作，现将具体事项通知如下：

一、档案归档立卷内容：

1. 校内各单位具体归档内容请参照《武汉体育学院档案管理办法》附件2《各部门归档范围及保管期限表》。

2. 校内各单位以学校名义获得的省部级及以上证书、奖牌、奖杯等以及在校际交流中具有保存价值的实物档案。

3. 各单位教职工出版及参与出版的教材、专著等。

4. 其它有归档价值的实物及材料。

5. 各单位重点工作、重要会议、重大活动的照片、视频等声像档案。

二、档案归档移交的相关要求：

1. 归档的文件材料包括纸质材料和电子文件材料（一一对应，同步归档）。

2.移交档案室的各种归档材料原则上应为原件；文稿材料应为定稿版本，如个别文件确实没有原件，复印件、定稿打印件需加盖部门公章。

2. 学校实行部门档案预立卷制度，归档文件以件为单位，按保管期限分类，每份归档文件需编制件号和页码。

3. 移交档案室的各种材料须去除订书钉，使用大头针或者回形针固定。

4. 各党务、行政、科研、管理、教学等部门的综合档案请务必在6月30日之前完成归档工作；各教务教学单位的教学档案请在12前完成归档工作。

5. 请登录：http://218.197.70.84录入归档材料目录，（或用EXCEL固定模版录入 归档目录）并打印归档目录一式两份，由部门分管档案工作的负责人、立卷人签字，一份随移交的档案一起留存档案室存档，另一份由立卷人存档，以便备查；

如在归档过程中有其它问题请联系学校档案室，联系电话：027-87191569.

党政办档案室

2025年3月5日

附件1：归档目录录入格式模版（EXCEL模版）

附件2：照片、视频整理格式模版