DQ党群类

11

党务

综合

1

上级党组织有关党建工作的文件材料（如文件的正本针对本院的，则永久保存）

30年

2

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿，领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料学院工作形成的文件材料

永久

7

院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

DQ

党群类

11

党务

综合

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

重要的群众来信来访及处理材料

永久

16

党委与有关机构联系、协商工作的来往文件

30年

12

纪检

监察

1

上级纪委关于纪检工作的文件

30年

2

纪委工作规章制度

30年

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

院纪委会议记录

30年

5

党员处分、复查材料（警告不含以上处分的永久）

30年

6

群众来信来访及处理意见

10年

13

组织

工作

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

30年

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

30年

5

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册

永久

6

干部任免的决定、批复、通知

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料

30年

8

党员名册，各总支、支部委员名册

永久

9

关于干部评议、考核、管理及领导班子建设的文件

永久

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员******的文件材料

永久

11

党费收缴情况的统计、通报及有关规定

30年

12

发展新党员、预备党员转正的名册

30年

13

业余党校学员名单及有关材料

30年

14

组织工作中形成的其他有关材料

30年

DQ 党群

类

14

宣传

教育

1

上级关于宣传工作的文件

30年

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

5

反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像及图表

永久

6

以年为单位的校报汇总及有关校报评估结果

30年

6

上级有关学生思想政治工作的文件

30年

7

本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

8

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

永久

15

统战

1

上级关于统战工作的文件

30年

2

本院统战工作计划、决定、报告、通告和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审查材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年

16

工会（妇女工作材料入此）

1

上级有关工会的文件

30年

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

会员代表大会教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件）

30年

4

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

30年

5

处分会员的有关材料

30年

6

工会委员会会议记录、纪要

10年

7

基层工会干部名册、会员名单、及统计表

30年

8

工会工作中形成的其他有关材料

30年

9

教职工福利工作

30年

10

妇女工作材料

30年

11

家属工作材料

30年

DQ 党群

类

17

共青团工作

（及学工处）

1

上级关于团的工作文件

30年

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

3

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30年

7

处分团员的材料及复查材料

30年

8

批准入团、离团材料及名单

30年

9

团干部名单、团员名册、及统计报表

30年

11

团委会议记录

30年

12

学生会文件、材料、各分团委的有关材料

30年

13

本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30年

14

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

15

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

30年

16

学生工作部工作中形成的相关文件、材料）

永久

18

离退休

1

上级领导机关关于老干部工作的文件

30年

2

老干部工作计划、总结、报告

30年

3

离退休人员名册及有关材料

永久

4

离退休人员护理费及就医文件材料

30年

5

老干工作中形成的其他有关文件材料

30年

6

离退休工作各类规章制度

永久

19

党总支、直属支部工作

1

总支·直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料等

30年

2

总支·直属支部会议记录

30年

3

总支、直属支部党建工作及有关材料

30年

4

总支、直属支部人员奖惩及有关材料

30年

5

总支、直属支部工作中形成的其他有关材料

30年

XZ 行政

类

XZ 行政

类

XZ 行政

类

11

行政

综合

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

院长办公会、书记院长碰头会会议记录、纪要

永久

5

院务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

上级领导人调研、巡视、检查本院工作形成的文件材料（含题词）

永久

7

校领导的重要讲话和参加院外会议发言稿

30年

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

本校向上级的请示及其批复

永久

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12

学年报表及综合统计

永久

13

启用及废止印章的文件及印模

永久

14

本校历史沿革、情况介绍

永久

15

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

16

本校合同

永久

17

校史工作材料

永久

18

校友工作材料

30年

19

校庆工作材料

30年

20

群众来信来访文件材料

30年

21

普选工作材料

30年

22

学生意外事故、身亡及其他学生重大意外情况汇报等

30年

23

事业法人证书、机构代码证年审材料

30年

24

学校社区居委会工作有关材料

30年

12

人事

管理

12

人事

管理

1

上级机关有关人事工作的文件

30年

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构编制规划、计划报告、上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

9

教职工动态月报

30年

10

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

11

教师进修计划、安排、总结

30年

12

教师工作量的规定和执行情况

30年

13

教师业务考核材料

30年

14

人事统计报表

永久

15

教职工名册（分系部的总册、分类名册）登记表

永久

17

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

30年

18

教职工工资调整材料、名册

30年

19

教职工转正定级材料

30年

20

教职工院内调动材料

30年

21

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

永久

22

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

永久

23

教职工援外和支援边区材料

10年

24

教职工离休、退休、退职、离职等及有关用于证书、授予工作的材料

30年

25

教职工返聘工作的材料

30年

27

教职工商调函件

30年

28

使用临时工的有关材料

30年

29

职工调出的转移行政、工资关系介绍信存根，离职通知单等有关材料

永久

30

教职工院内调动材料

永久

13

监察

审计

1

上级有关监察、审计工作的文件

30年

2

本院监察、审计工作方面的规章制度

30年

3

监察、审计工作计划、总结、调查报告

30年

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

永久

5

审计工作中形成文件及报告等材料

永久

14

武装

保卫

1

上级有关公安保卫工作的文件

30年

2

本校公安保卫保密工作方面的规章制度

30年

3

本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计表

永久

4

本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

30年

5

本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

6

要害部门的公安保卫、消防工作材料

30年

7

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

30年

8

本校武装部门职责范围内的规章制度

30年

9

武装部门工作计划、总结、调查报告

30年

10

武装部门工作统计年报及重要报表

30年

11

本院有关军训材料（征兵）

30年

12

军训活动安排等有关材料

30年

XZ 行政

类

15

总务

后勤

1

本校后勤处及各科规章制度

30年

2

本校后勤工作计划、总结、报告、调查材料

30年

3

本校物资采购合同及招投标有关材料

30年

4

房屋管理、调配使用及住房分配和售房办法、方案、规定、合同

永久或30年

5

防震、防汛、治理工作的文件材料

30年

6

车辆工作的有关文件材料

10年

7

伙食工作的有关材料

10年

8

校园绿化、卫生工作的有关材料

10年

9

上级关于后勤管理工作的文件

30年

10

本校后勤管理工作统计报表

30年

11

本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复

30年

12

学校水电管理工作有关材料

30年

13

学校家具管理工作有关材料

30年

14

学校维修管理工作有关材料

30年

16

档案

图书

1

上级有关档案、图书情报工作的文件

30年

2

档案、图书相关规章制度

30年

3

档案、图书工作计划、报告、总结

30年

4

档案、图书工作概况、发展规划、统计及统计年报

永久

5

档案、图书与院外交流的有关材料

30年

6

档案馆（室）指南、全宗索引、编研成果

永久

7

本院档案移交清单及收发文登记簿

永久

17

各院、中心

1

院、系、中心会议记录、纪要、简报

30年

2

院、系、中心工作计划、总结、报告及规章制度

30年

3

院、系、中心与外单位合同办学、合同科研签订的协议书、合同书及来往文书

30年

4

院、系、中心开展各种重要学术活动的材料

30年

18发展规划

1

学校发展、学科发展相关的工作规划、总结、计划材料

永久

2

各类上报上级单位的数据报表

永久

3

其它需要存档的重要文件

30年