JX12 教学

类

（以本科教育为例）

11

综合

1

上级下达有关教学工作文件材料

永久

2

教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法

永久

3

本校制定的各种教学计划、规章制度、会议记录、调研报告、总结等

永久

4

教学质量评估、总结和各级优秀教学质量奖励材料、教学成果奖励材料

30年

5

非学历教育的培训班、进修班材料

30年

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

30年

8

语委工作计划、总结及测试成绩名册等材料

30年

9

教学工作中形成的其他材料（研究生综合 教师资格管理文件）

30年

10

学生工作管理相关（包含奖助学金发入、宿舍、辅导员管理及学生心理健康等材料）

30年

JX12   教学

类

（以本科教育为例）

JX12 教学

类

（以本科教育为例）

JX12 教学类

（以本科教育为例）

12

学科与实验室

建设

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长久

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

专业设置与调整的报告、请示及批复

永久

7

专业沿革、简介

永久

13

招生

1

上级主管机关下达的招生计划、方案、通知

永久

2

本校上报的招生计划、方案及生源计划

永久

3

本校招生工作计划、总结及请示、批复

永久

4

本校招生简章、专业介绍及宣传资料

永久

5

新生录取材料及新生录取名册、统计报表

永久

14

学籍

1

新生入学登记表 （文件形式）

永久

2

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复 学、转学、退学）

永久

3

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、优秀成果奖）

30年

4

学生处分材料 （文件形式）

30年

15

课堂

教学

与教

学实

践

1

各类教育的教育的教学计划（教学大纲）、方案

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

3

各系、科、专业课程试题库

30年

4

各类各专业的教学执行计划、教学大纲

4

典型教案、重要备课记录

30年

5

教学实习、实践计划、总结及相关材料

10年

6

社会调查、社会实践计划、总结及相关材料

10年

16

学位

1

上级有关学位工作文件材料

30年

2

本院学位评定条例、办法及实施细则

永久

3

本院学位工作计划、总结

永久

4

学位委员会会议记录、决定

永久

5

关于学位授权的申报和审批材料

永久

6

学位委员会授予各层次学位清册

永久

7

学位论文评阅、答辩及有关评审材料

永久

17

毕业生

工作

1

上级有关毕业生的文件材料

30年

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

3

毕业生供需统计、计划、合同

30年

4

毕业生分配方案及调配派遣名册

永久

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

30年

6

毕业生名册

永久

7

毕业生质量跟踪信息调查和信息反馈材料

30年

18

教材

1

自编、主编材料

30年

2

各院部、专业使用教材目录

30年

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

4

其它有保存交至的自编参考资料

10年

19

干部师资培训

1

归档范围参照以上教学类

30年

JX11

研究生教育

11

12

13

14

15

归档范围参照本科教育

保管年限参照本科教育

JX13

继续教育

11

12

13

14

15

归档范围参照本科教育

保管年限参照本科教育

JX15

中职教育

11

12

13

14

15

归档范围参照本科教育

保管年限参照本科教育

附录

存院、教学类档案

1

本科生毕业论文及评审意见

30年

2

课堂教学材料、课程进度表

10年

3

教师任课安排、教案

30年

4

优秀实习报告

10年

5

本专业教学检查、调查材料及总结

10年

6

教师工作量核算、登记材料

10年